En tant que Makyol İnşaat Sanayi Turizm ve Ticaret A.Ş. (“Makyol”), la protection des droits et libertés fondamentaux en particulier la protection de la confidentialité concernant la vie privée, la garantie et la protection de la sécurité de l’information et le respect des valeurs éthiques font partie de nos principes prioritaires. Afin de remplir l’obligation de renseignement découlant de l’article 10 de la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 (« LPDP ») envers laquelle notre Société est Responsable des Données, nous vous soumettons ci-dessous les explications concernant le traitement et la protection de vos données personnelles et des données personnelles de nature spéciale. La notion de « donnée personnelle » contenue dans ce document est utilisée de façon à inclure les données personnelles de nature spéciale. Nous tenons à préciser que nous n’aurons aucune responsabilité dans le cadre de la LPDP et des autres lois concernant les informations et les documents que vous nous transmettez autres que les informations qui vous sont demandées lors de la postulation à un emploi.
Finalité du Traitement et du Transfert des Données Personnelles
Afin de vous contacter pour des postes disponibles que nous pensons susceptibles de vous convenir dans notre société et / ou sur la base de votre approbation seulement dans les sociétés du groupe Makyol pour lesquelles vous avez donné votre autorisation, pour remplir nos obligations découlant de la loi, pour planifier nos affaires administratives et personnelles, pour déterminer avec précision le poste où vous pouvez travailler au sein de notre société, pour exécuter nos processus sociaux conformément à la loi et aux politiques de notre entreprise, nous enregistrons et traitons vos données personnelles indiquées dans les catégories mentionnées ci-dessous communiquées comme documents imprimées et/ou avec signature manuscrite ou en milieu électronique qui vous avez transmis dans le formulaire de demande d’emploi, dans votre CV et dans d’autres documents que vous avez soumis.
- Renseignements d’identité
- Contact
- Sécurité de l’espace physique
- Sécurité du traitement
- Expérience professionnelle
- Enregistrements audiovisuels
- Adhésion à une association (Traitement que si vous nous avez transmis.)
- Adhésion à une Fondation (Traitement que si vous nous avez transmis.)
- Autres informations (situation militaire, langue étrangère, permis de conduire, résultats des tests de sécurité, etc.)
Ces données personnelles sont partagées avec les sociétés du groupe Makyol se trouvant en Turquie et avec lesquelles nous sommes organiquement liés et pour nos intérêts légitimes conformément à l’article 5/2/f du LPDP afin de remplir nos obligations découlant de la loi et de nos politiques sociales, pour la continuité de nos activités sociales, pour remplir nos obligations d’audit interne, de gestion des risques et de rapport.
Si vous donnez votre consentement dans le texte de consentement volontaire du candidat employé qui vous sera envoyé séparément, vos données personnelles ne seront transférées qu’aux sociétés de notre groupe auxquelles vous avez donné votre consentement afin que vous puissiez être évalué pour les postes vacants dans ces sociétés du groupe.
En plus des objectifs ci-dessus, vos données personnelles pourront être partagées les ressources humaines, avec les entreprises des conseils auprès desquelles nous recevons des conseil dans les domaines comme des technologies de l’information, etc. afin d’assurer l’efficacité des processus de notre entreprise et de les exécuter conformément à la loi et à la procédure. En outre, afin de remplir nos obligations légales, vos données personnelles sont partagées avec les autorités officielles en cas de nécessité. Cependant, vos données relatives à la santé ne seront pas partagées avec les personnes ou institutions de quelque manière que ce soit tant que vous n’êtes pas embauché.
Il est assuré l’accessibilité aux données personnelles en question en assurant la sécurité des données par la société dont nous recevons une assistance en technologie de l’information et avec les mesures nécessaires par nos sociétés du groupe. En dehors de cela, vos données personnelles ne sont partagées avec aucune partie.
Méthode de collecte des données personnelles et motif légal
Les données personnelles sont collectées, utilisées, enregistrées, stockées et traitées par notre société avec informations écrites aux propriétaires des données personnelles de manière claire et compréhensible, en obtenant leur consentement explicite si nécessaire, conformément à la loi et à la bonne foi, en relation avec l’objectif légitime susmentionné et limité au principe de proportionnalité.
Vos données personnelles sont traitées conformément à l’article 5/2/a du LPDP en particulier pour les exigences du droit du travail et de la législation sur la santé et la sécurité au travail et des autres articles légales et transférées aux personnes et institutions mentionnées ci-dessus. En outre, vos données personnelles sont traitées pour les raisons juridiques suivantes en vertu de l’article 5/2 de la LPDP et partagées avec les personnes et institutions énumérées ci-dessus:
- En cas de nécessité de traitement des données personnelles des parties au contrat, à condition qu’elles soient directement liées à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat.
- Lorsqu’il est obligatoire pour le responsable des données de remplir son obligation légale.
- Lorsque les données sont divulguées au public par la personne concernée.
- Lorsque le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l’exercice ou la protection d’un droit.
- Sous condition de ne pas porter atteinte aux libertés et droits fondamentaux de la personne concernée, le traitement des données est obligatoire pour les intérêts légitimes du responsable des données.
Durée de conservation des données personnelles
Vos données personnelles continueront d’être conservées pour la poursuite de la relation de travail si votre processus de recrutement est conclu positivement. Si votre processus de recrutement est négatif, les données continueront à être conservé pendant un délai de 2 (deux) ans afin que nous puissions vous évaluer en tant que candidat potentiel à une date ultérieure. Dans tous les cas, vos données personnelles seront supprimées, détruites ou anonymisées conformément à LPDP à la fin des périodes de conservation spécifiées dans les dispositions légales pertinentes.
Sécurité des données personnelles
Vos données personnelles sont traitées et stockées afin de ne pas être exposées à un accès non autorisé, aux pertes et aux dommages dans les environnements où elles sont traitées et stockées, en les cryptant si nécessaire, à condition qu’elles ne soient pas utilisées en dehors de la finalité et de la portée déclarées, d’une manière à être accessible seulement par les personnes autorisées et en prenant toutes les autres mesures de sécurité de l’information nécessaires.
Vos droits et nos coordonnées conformément à l’article 11 de la LPDP
Conformément à l’article 11 du LPDP, vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles en contactant Makyol. Vous pouvez trouver des informations plus détaillées sur vos données personnelles ainsi que le formulaire de demande d’informations sur le site Web de notre société www.makyol.com.tr. Afin que nous puissions répondre à vos demandes concernant vos données personnelles de manière précise et saine dès que possible, il est recommandé que vos demandes et questions soient communiquées de façon claire, compréhensible et exacte du point de vue de la date.
Responsable des données :
Makyol İnşaat Sanayi Turizm ve Ticaret A.Ş.
Etiler Mahallesi, Tepecik Caddesi, Melodi Sokak İ.T.Ü. Blokları E Blok, 34337 Beşiktaş/İstanbul
Tél: 0 212 351 41 51
Fax: 0 212 351 41 65
Direction du Registre du commerce d’Istanbul / numéro de matricule: 141792
www.makyol.com.tr
